Acta de la reunión de Comunicación e Informática del 15 de Junio

–          Información del trabajo de la semana

–          Pequeña charla de cómo publicar un post en el blog de WordPress de la página tomalosbarrios.net

–          Propuestas

–          Reparto de tareas

–        La página de QUIENES SOMOS estará lista en estos días.

–        Dado que en la asamblea del barrio se aprobó apoyar la manifestación del próximo domingo 29J, ya se ha publicado el evento en lastablassanchinarro.tomalosbarrios.net

–        El espacio para colgar imágenes y documentos en el blog de tomalosbarrios  es limitado, por lo que se indica que en la medida de lo posible se incluyan links y se reduzcan las imágenes.

–        En estos dos días la comisión ha utilizado el Grupo creado en la sesión anterior 28050-COM con buenos resultados. El calendario aún no se ha utilizado.

–        Parece que no es posible incluir eventos en un calendario del que no se es propietario, por lo que se plantea la necesidad de crear una cuenta de correo y un calendario por cada comisión. Además, esto permitiría que lo correos y propuestas para una comisión concreta puedan llegar directamente a la comisión sin necesidad de pasar por asamblealastablassanchinarro@gmail.com que ya está colapsada con los correos de sol, otros barrios o cualquier vecino que quiere ponerse en contacto con la asamblea.

–        Se recuerda la solicitud hecha en la asamblea de barrio de informar en las convocatorias de los eventos de la legalidad o no de los mismos.

Se ha cancelado el Taller previsto para hoy por haber surgido un imprevisto a uno de los profesores. En su lugar se da una pequeña charla de cómo publicar un post en el blog de WordPress de la página tomalosbarrios.net.

PROPUESTA 1: Crear para cada comisión un kit mínimo de comunicación que estará compuesto por:

1. Cuenta de correo con formato: comisión.lastablassanchinarro@gmail.com
2. Calendario
3. GoogleDocs (para intercambio de documentos)
4. Grupo en Google Groups con formato 28050-comisión

Se crea a modo de ejemplo el email, calendario y grupo para la comisión de coordinación:

–          Email: coord.lastablassanchinarro@gmail.com

–          Calendario

–          Grupo: 28050-coord@googlegroups.com

PROPUESTA 2: Se propone no preparar nada para la comisión de Logística puesto que se nos comunica que no han tenido más reuniones que la inicial para quedar a repartir carteles. Se acuerda que de momento no se creará, se esperará a que lo requieran los propios integrantes de la misma.

PROPUESTA 3: Hasta que estén rodados los mecanismo de comunicación los integrantes de la comisión de comunicación serán los que se encarguen de poner en marcha el “kit” y atender la cuenta de correo de la comisión. Mejor si además dicho responsable de montaje también forma parte de la comisión para la que se va a construir el “kit”.

PROPUESTA 4: Se propone mantener el blog actualizado para que no se desvanezca, y se vea todo lo que hacemos.

ACUERDO1: Se acuerda nombrar un responsable para montar el kit de cada una de las comisiones:

–         ASAMBLEA (Lorena y Antonio)

–         COMUNICACIÓN (Inma)

–         LEGAL (Antonio)

–         COORDINACION (Amanda)

ACUERDO2: Se acuerda que los formularios de contacto de WordPress manden el mail al mail de la cominión correspondiente.